Focus Sur … Une semaine de beach à l’île de Ré – l’envers du décor

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Aujourd’hui, nos reporters ne se sont ni intéressés à quelqu’un en particulier, ni à une section bien spécifique. Non aujourd’hui, nous vous présentons comment ça se passe lorsqu’un projet germe dans la tête des membres du bureau.
Si vous suivez les actualités du club, vous n’êtes pas sans savoir que l’école de volley va bientôt réaliser son 1er stage d’une semaine.

Vacances, fou rire, amusement, découverte d’une île, pratique du beach volley et soirées de folie…
Un beau programme en sorte … mais, alors que nous sommes à 8 jours du départ, remontons un peu le temps et détaillons tout ce qui a été fait pour que ce projet devienne réalité !

Août 2015
Alors qu’il est en vacances à l’île de Ré et que bien sûr, il passe une partie de ses journées au stadium de beach du Ré Beach Club, Xavier a alors l’idée de faire découvrir ce sport et ce lieu aux jeunes fréquentant l’école de volley.

La discussion est alors entamée avec Maël de Kergret, responsable du Ré Beach Club (RBC).
De retour à Massy, il présente son projet à son binôme de longue date, Sébastien et le projet est lancé.

1ère étape : déterminer les dates
La Toussaint … trop de risque de mauvais temps
Les vacances d’été … trop chère
Les vacances de Pâques … en voilà une bonne idée!

2ème étape : le transport
La voiture … trop grande responsabilité
L’avion …. pas possible
Le train … c’est bien ça le train

3ème étape : les activités
Le beach volley …. bah c’est quand même pour ça à la base que l’on veut emmener les enfants
Le vélo… quand même, incontournable quand on est sur l’île de Ré
Les activités nautiques … même réponse que pour le vélo

Ah, vous me direz … « Mais où vont ils dormir ? »
Ça, c’est le plus simple puisque le RBC fonctionne avec un village vacances.

=> le budget complet est fixé

Ca y est, tout est prêt, il ne reste plus qu’à le présenter aux parents et aux enfants.

Novembre 2015
Le projet est présenté et rencontre un franc succès…mais, avec le recul, les parents hésitent et le cota minimum pour que le projet soit viable ne sera pas atteint 🙁

Août 2016
Et oui, déjà un an de passé depuis que l’idée a germé.

Ça n’a pas fonctionné en 2015, qu’à cela ne tienne, retentons en 2016.
On recontrôle avec le RBC les modalités et les tarifs et c’est reparti.

Octobre 2016
Le projet est présenté aux parents et les inscriptions sont ouvertes.
Le groupe de 12 enfants est rapidement constitué et cette fois ci les parents nous font confiance.

Vous penseriez que c’est tout bon et que tout est fait ! Que nenni. Jusque là, c’était la partie facile.

Novembre 2016
Le dossier pour la DDJS est constitué.
C’est quoi ça la DDJS me direz-vous ? Tout simplement la Direction Départementale Jeunesse et Sport.

Et oui, lorsque l’on fait un séjour pour mineur, il faut le déclarer.

L’équipe encadrante constituée de Sébastien, Céline et Xavier se met alors à la rédaction. Le projet éducatif est constitué avec le détail de où l’on va, comment, ce que l’on va faire, comment l’équipe communiquera avec les parents, comment le stage sera financer etc le tout sans oublier l’assurance.
Le dossier est ensuite déposé à la DDJS et est vite validé.

Félicitations à nos 3 bénévoles qui ont passé du 1er coup l’examen !

L’administratif …. c’est fait mais bon reste encore la partie financière à s’occuper.

Prix de départ du séjour tout compris : 450 euros.

Nos bénévoles n’ont qu’un souhait, financer le séjour des encadrants et baisser les tarifs pour nos jeunes (enfin, leurs parents) le plus possible.

Aussi les actions sont multipliées :

– site participatif
– vente de chocolats
– réalisation de stages ponctuels lors des vacances scolaires
– vente de gâteaux réalisés par les enfants

Là, on a fait appel à vous et ça a fonctionné puisque nos encadrants sont presque intégralement pris en charge et que chaque enfant a vu le prix de son séjour diminuer de 45 euros.

Avril 2017
Beaucoup d’énergie, de volonté et d’envie ont été investi dans ce projet mais ça y est, dans quelques jours nos jeunes partiront pour une semaine pour faire du Beach Volley.

La réalisation d’un tel projet peut paraître simple vu de l’extérieur mais sans les bénévoles, il ne pourrait se faire.

 Ce sont grâce aux bonnes volontés et à l’investissement des bénévoles que le club parvient d’année en année à proposer de plus en plus d’activités et qui sait… peut être qu’un jour on le proposera aux adultes !!

Alors si vous aussi vous avez envie de vivre ce type d’aventure, n’hésitez pas à rejoindre l’équipe très sympa des bénévoles de l’ES MASSY VOLLEY en vous adressant à un membre du bureau. Sans eux et donc sans vous, le club ne pourrez vous proposer autant d’événements (tournois, stages, …).

Alors n’hésitez plus, rejoignez nous!
Et si vous voulez suivre les aventures de nos jeunes pendant leur semaine, rendez-vous sur notre site et cliquez sur la catégorie Stage de beach.
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